Affiliation 2022-2023
Partenaire du programme d’affiliation de club compétitif
Le renouvellement d’affiliation est maintenant disponible. Une nouvelle plateforme d’inscription en ligne et de gestion des membres est utilisée cette année. Consultez la procédure d’affiliation pour tous les détails et si des questions persistent, n’hésitez pas à nous contacter.
Affiliation clubs compétitifs
Coût annuel en 2022-2023
Année d’affiliation 2022-2023
- 92,16$ (avant le 15nov. 2022) + 236,30$ (assurance responsabilité OBLIGATOIRE) = 328,46$
Années subséquentes
- 25$ + tx avec assurance responsabilité GRATUITE si plus de 50 joueurs récréatifs s’affilient lors de l’année précédente
- 25$ + tx avec assurance responsabilité OBLIGATOIRE si plus de 20 joueurs récréatifs s’affilient lors de l’année précédente
- 50$ + tx avec assurance responsabilitéOBLIGATOIRE si plus de 10 joueurs récréatifs s’affilient lors de l’année précédente
N.b. Le nombre de joueurs récréatifs, pour chaque club, sera comptabilisé en juin 2023 et un code promotionnel pour l’affiliation de la saison 2023-2024 sera envoyé aux clubs ayant affilié au moins 10 joueurs récréatifs lors de la saison 2022-2023.
Qui peut s’affilier ?
Tout club de badminton à caractère compétitif sans but lucratif nonobstant le nombre de membres.
Comment s’affilier ?
1- ACTIVATION DU COMPTE GESTIO POUR CLUB
Les clubs de badminton et leur responsable ont déjà été ajoutés à la base de données.
- Rendez-vous sur notre nouvel espace membre au membres.badmintonquebec.com.
- Choisissez «Espace club» cliquez sur «mot de passe oublié?» afin de demander un nouveau mot de passe de connexion au portail de club.
- Connectez-vous à votre courriel personnel et suivez les instructions du courriel de demande de réinitialisation de mot de passe.
- Entrez un mot de passe et cliquez par la suite sur le lien de connexion.
- Connectez-vous à l’espace club avec votre courriel et votre nouveau mot de passe.
2- CHOIX ET PAIEMENT DE L’AFFILIATION POUR CLUB
- Une fois connecté à votre espace club, cliquez sur l’onglet «Clubs».
- Consultez et modifiez au besoin les informations présentes dans l’onglet «Clubs».
- Toujours dans l’onglet «Clubs», rendez-vous à la section «Adhésion», puis cliquez sur «Gestion des adhésions».
- Sélectionnez l’adhésion souhaitée et le mode de paiement puis cliquez sur «Ajouter».
- Allez dans la liste des adhésions, plus bas, et cliquez sur la petite carte mauve sous la colonne «Payer en ligne» afin de procéder au paiement en ligne.
N.B. Si vous désirez acheter l’assurance, vous devez l’ajouter dans la liste d’adhésion et la payer de la même façon qu’une affiliation de club.
Liste Excel pour l’affiliation de joueurs récréatifs via le Club
Qu’est-ce que Badminton Québec offre à ses clubs compétitifs affiliés ?
- Droit d’associer le nom de votre club (feuille de tirage, classement) au nom des athlètes qui vous représentent au sein des réseaux de compétitions de Badminton Québec. Ainsi, les joueurs d’un même club, dans l’épreuve de simple, ne se rencontreront pas en première ronde si le nombre de participants inscrits à l’épreuve le permette. Le même principe s’applique en double pour les équipes constituées de 2 joueurs du même club. En effet, une équipe composée de 2 joueurs provenant de 2 clubs différents est considérée apatride et peut donc affronter n’importe quelle autre équipe.
- Un rabais de 15% chez Tenniszon sur tout achat d’articles identifiés.
- Un rabais de 5% sur la location de véhicules partout en Amérique du Nord chez National Car Rental.
- Un rabais de 5% sur la location de véhicules chez Entreprise RentA-Car partout dans le monde.
- Un rabais de 5% pour les tarifs en classe économique et 10% pour les tarifs normaux sur l’achat de billets d’avion chez Westjet pour tous les évènements nationaux et internationaux de badminton au Canada jusqu’en juillet 2023.
- Bénéficier d’un tarif préférentiel sur l’achat et la location de matériel disponible à Badminton Québec
- Une couverture d’assurance responsabilité civile générale et responsabilité civile des administrateurs et dirigeants de votre club à un prix avantageux.
- L’inscription de votre club (contact, logo, site web, etc.) à notre répertoire des clubs dans l’outil «Trouver un club», sur notre site web.
- Support offert dans le recrutement d’un entraîneur (sur demande).
- Service-conseil de Badminton Québec: organisation de cliniques, de démonstrations, de camps d’entraînements et/ou de ligues (sur demande).
- La possibilité de tenir des tournois sanctionnés ou championnats provinciaux.
- Production d’un classement informatisé pour votre club (moyennant un léger déboursé).
- Possibilité de diffuser vos événements auprès de l’ensemble des membres de Badminton Québec.
- L’envoi de la correspondance générale de Badminton Québec par courriel au responsable de votre club.
- L’envoi des invitations aux compétitions sanctionnées de Badminton Québec.
- Réception des communications de Badminton Canada relatives aux compétitions nationales.
- L’envoi par courriel de l’infolettre mensuelle.
VÉRIFICATION DES ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES
Badminton Québec désire sensibiliser ses clubs à l’importance de votre rôle en terme de prévention de l’abus et du harcèlement envers les jeunes joueurs. Les entraîneurs et intervenants bénévoles ont une grande influence sur les jeunes, car en plus d’être des modèles à suivre, ils font parfois figure de mentors et, très souvent, deviennent des confidents. Malheureusement, notre sport n’est pas à l’abri d’éventuels prédateurs. Certains individus pourraient profiter de leur statut pour commettre des agressions sexuelles sur des jeunes de moins de 18 ans.
RESPONSABILITÉ DES CLUBS
Badminton Québec et ses clubs ont la responsabilité:
- d’assurer la sécurité et le bien-être des jeunes;
- de prendre toutes les mesures raisonnables en vue de les protéger des préjudices auxquels leur vulnérabilité peut les exposer;
- de s’assurer que les personnes en contact avec les enfants ne représentent pas un danger pour eux ou une menace à leur intégrité physique ou morale.
Vous devez savoir que votre club pourrait s’exposer à des poursuites s’il est démontré que vous n’avez pas procédé à certaines vérifications avant de confier vos membres juniors à vos entraîneurs et intervenants.
COMMENT VÉRIFIER LES ANTÉCÉDENTS JUDICIAIRES ?
Badminton Québec encourage fortement ses clubs à procéder à la vérification des antécédents judiciaires de vos entraîneurs et tout intervenant qui encadre vos membres âgés de moins de 18 ans. Pour ce faire, vous pouvez vous adresser au service de police de votre communauté ou utiliser le service que Badminton Québec met à votre disposition.
UN SERVICE EN LIGNE
Badminton Québec a retenu les services de la compagnie Sterling BackCheck qui offre un service en ligne et en personne avec la collaboration de Poste Canada. Les frais sont de 25$ plus taxes et le délai de réponse pour obtenir les résultats est de 24 heures. Les résultats obtenus sont valides pour une période de 2 ans et pourront, au cours de cette période, être référés par le demandeur à toute organisation requérant une preuve de filtrage.
Ce sujet doit faire l’objet d’une discussion au sein du groupe d’administrateurs de votre club. Si vous décidez de procéder à la vérification des antécédents judiciaires par le service offert sur le site de Badminton Québec, voici les étapes à suivre:
- Transmettre le lien suivant aux entraîneurs et intervenants à qui vous demandez de se soumettre à cette vérification http://www.sterlingtalentsolutions.ca/Badminton-Quebec . Des frais de 25$ plus taxes seront exigés.
- Le résultat sera transmis à Badminton Québec. Pour l’obtenir, veuillez écrire à christian.guibourt@badmintonquebec.com.
ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE
Depuis quelques années, Badminton Québec bénéficie du programme d’assurance du Regroupement Loisir et Sport du Québec afin de vous offrir une excellente protection en matière de responsabilité civile générale et de responsabilité civile pour vos administrateurs et dirigeants. Cette couverture d’assurance est OBLIGATOIRE pour tous les clubs compétitifs et OPTIONNELLE pour tous les clubs récréatifs désirant s’affilier à Badminton Québec. Vous pouvez consulter le texte intégral de la police d’assurance en allant sur le site suivant: www.loisirquebec.qc.ca
ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE GÉNÉRALE
QUI EST ASSURÉ ?
L’organisme ou la compagnie, les employés, les administrateurs et dirigeants, les bénévoles et les membres de comités.
QU’EST-CE QUE ÇA COUVRE ?
Cette assurance couvre les conséquences monétaires de la responsabilité d’un assuré en raison de dommages corporels ou matériels qu’il aurait causés à autrui du fait de ses opérations ou de ses activités.
De plus, l’assurance responsabilité civile générale couvre les conséquences monétaires de la responsabilité d’un assuré suite à un préjudice personnel ou un préjudice découlant d’activités de publicité, subis par autrui. Cette assurance couvre également les conséquences monétaires de la responsabilité d’un assuré en raison de dommages matériels qu’il aurait causés à des lieux qu’il loue (locaux, gymnase, etc.).
SOMMAIRE DE COUVERTURE
- Assureur : AIG Compagnie d’assurance du Canada
- Période d’assurance : 1er décembre 2021 au 1er décembre 2022 (le renouvellement au 1er décembre se fait automatiquement).
- Limites de couverture : 5 000 000 $ pour dommages matériels / blessures corporelles causés à autrui.
- 5 000 000 $ pour préjudice personnel / publicité (libelle, diffamation, arrestation injustifiée, violation du droit d’auteur, etc.) causé à autrui.
- 5 000 000 $ pour la responsabilité locative (dommages aux bâtiments d’autrui que l’on loue ou que l’on occupe).
- 25 000 $ par personne, pour frais médicaux encourus par un tiers et résultant d’un accident causé par l’assuré ou sur les lieux qu’il occupe.
- Franchises : 0 $ pour blessures corporelles, 500 $ pour dommages matériels (aux biens d’autrui).
COUVERTURES SUPPLÉMENTAIRES
- Véhicules automobiles loués à court terme (moins de 30 jours) : limite de 5 000 000 $ pour dommages matériels ou corporels causés à un tiers ou à ses biens, 50 000 $ pour dommage au véhicule loué (franchise : 500 $ par sinistre).
- Assurance-accident pour les employés de l’Assuré désigné : limite de 50 000 $ par personne.
ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE DES ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS
QUI EST ASSURÉ ?
- Les administrateurs et dirigeants;
- Les employés;
- Les bénévoles;
- Les membres de comités;
- L’organisme.
QU’EST-CE QUE ÇA COUVRE ?
Cette assurance couvre les conséquences monétaires découlant d’une faute, erreur, omission, négligence commise par un administrateur ou un dirigeant, dans le cadre d’actes administratifs, et causant un dommage à une tierce partie.
SOMMAIRE DE COUVERTURE
- Assureur : Compagnie d’assurance Chartis du Canada
- Terme : 1er mars 2022 au 1er mars 2023 (sera renouvelée par Badminton Québec à l’automne)
- Limites de couverture : 2 000 000 $ par sinistre 10 000 000 $ par période d’assurance (garantie A – Responsabilité civile de l’assuré et garantie B – Indemnisation des administrateurs et dirigeants), 250 000 $ par période d’assurance (garantie C – Frais de défense de nature pénale)
- Franchise : 0 $
ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE GÉNÉRALE
QUOI FAIRE EN CAS DE RÉCLAMATION ?
- Aviser immédiatement votre fédération ou la responsable des assurances au RLQ;
- Ne jamais admettre sa responsabilité;
- Ne pas régler l’affaire avant d’en parler à l’assureur;
- Suivre les instructions du représentant de l’assureur qui pilote le dossier à compter du moment où la réclamation lui est rapportée.
EXEMPLES DE RÉCLAMATION
- Un visiteur se blesse dans les locaux qu’un organisme loue pour un spectacle. La victime allègue que l’endroit était mal éclairé.
- Une publicité faite dans les journaux locaux par une compagnie contient des propos que le compétiteur juge diffamatoires.
- Un arbre qui se trouve sur le terrain de l’organisme tombe et endommage la clôture du voisin.
- Un équipement utilisé par un participant à une activité s’avère défectueux. Le participant se blesse.
ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE DES ADMINISTRATEURS ET DIRIGEANTS
QUOI FAIRE EN CAS DE RÉCLAMATION ?
- Aviser immédiatement votre fédération ou la responsable des assurances au RLQ;
- Ne jamais admettre sa responsabilité;
- Ne pas régler l’affaire avant d’en parler à l’assureur;
- Suivre les instructions du représentant de l’assureur qui pilote le dossier à compter du moment où la réclamation lui est rapportée.
EXEMPLES DE RÉCLAMATION
- À la suite d’un conflit de personnalités entre le directeur général d’un organisme et son adjoint, ce dernier est congédié. Il intente donc une poursuite de 50 000 $ contre l’organisme et le directeur général, invoquant un congédiement injustifié.
- Les parents d’un enfant inscrit à une activité prétendent que ce dernier a été victime de discrimination. Ils demandent un dédommagement monétaire pour le stress subi par l’enfant.
- Le conseil d’administration d’un organisme a décidé de ne pas renouveler le membership d’une entité, lui retirant ainsi le privilège de participer aux activités et d’avoir accès à des services.
Qu’est-ce qu’une affiliation ?
Une affiliation, c’est une adhésion à une organisation qui regroupe des personnes partageant les mêmes intérêts et passions et qui offre à ses membres des programmes et services.
Pourquoi doit-on s’affilier ?
Être membre de Badminton Québec c’est se prévaloir d’un vaste choix de services tout en aidant le développement de notre sport. Adhérer à Badminton Québec, c’est soutenir :
Le développement de la pratique sportive :
- Les réseaux de compétitions sanctionnées, les Jeux du Québec, les Jeux du Canada;
- La conception et la diffusion d’un programme de minibadminton;
- La conception et la diffusion du programme POP Badminton;
- Le développement d’une offre de service pour les athlètes en parabadminton;
- La promotion de la pratique sportive tant auprès des clientèles compétitives que récréatives.
La formation des intervenants :
- Programme national de formation des entraîneurs;
- Formations en ligne diverses
- Nouveaux programmes et services pour entraîneurs: mentorat, formation par modules, perfectionnement web;
- Revue des entraîneurs « Le Badmintonien »;
- Programme de formation des officiels.
La mise en place de services collectifs pour les clubs et les membres individuels :
- Négociation d’assurances (accident et responsabilité civile) à un prix abordable;
- Représentation de ses membres auprès de Sports Québec, du Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ainsi qu’auprès de Badminton Canada;
- Développement des structures régionales;
- Inscription et paiement en ligne des affiliations et des compétitions;
- Classement informatisé pour les joueurs compétitifs;
- Taux préférentiel pour l’achat et la location de divers produits;
- Diffusion d’un bulletin électronique mensuel (La Plume);
- Diffusion d’actualités variées via notre site web, notre page Facebook ainsi que notre compte Instagram
L’affiliation à Badminton Québec est annuelle et doit être renouvelée au mois d’août de chaque année.