Plan d’affiliation provinciale de base
et licences de jeu pour la saison 2025-2026
Introduction
Badminton Québec instaurera, à partir de la saison 2025-2026, une affiliation provinciale de base obligatoire pour tous les joueurs·ses des clubs affiliés, au coût de 5$ par joueur·se. Cette mesure vise à se conformer aux exigences en matière d’assurances et de protection de l’intégrité, ainsi qu’à uniformiser la gestion du membership.
En pratique, nous changeons un peu notre structure d’affiliation et les termes utilisés pour rendre l’implantation de ce processus possible. C’est donc dire que tout joueur·se compétitif·ve ou récréatif·ve payera son 5$ d’affiliation provinciale de base à Badminton Québec dans les frais d’inscription de son club. L’utilisation de la plateforme BadAsso peut rendre le processus automatique et transparent pour toutes les parties prenantes. Tous les joueurs·ses auront donc une affiliation provinciale de base à Badminton Québec dès leur inscription à leur club afin d’être dûment en règle avec les normes d’assurances dès le début de la saison. Pour participer aux compétitions, les joueurs·ses devront acheter une licence de jeu soit les affiliations actuelles disponibles sur Tournament Software (TS).
Cette réforme vise à optimiser la gestion du badminton au Québec, assurer une meilleure couverture des membres et simplifier les démarches administratives grâce à des outils numériques comme la plateforme BadAsso.
Objectifs du projet
La mise en place de ce plan d’affiliation provinciale de base et de licences de jeu poursuit plusieurs objectifs majeurs :
- Que tous les joueurs·ses de nos clubs affiliés soient membres de Badminton Québec dès l’inscription à leur club.
- Que tous les entraîneur·es de nos clubs affiliés soient membres de Badminton Québec.
- Renseigner de façon sécuritaire la plateforme de gestion des membres de Badminton Québec (BadAsso).
- Communiquer les services, avantages et programmes de Badminton Québec à un plus large éventail de membres.
- Sensibiliser tous les membres aux codes de conduites inclus dans notre politique de protection d’intégrité.
Explication de l’affiliation, des licences et des avantages
À partir de la saison prochaine (2025-2026), tout joueur·se devenant membre d’un club affilié à Badminton Québec obtiendra automatiquement son affiliation provinciale de base avec sa cotisation BQ de 5$ payée à son club.
Les joueurs·ses seront donc dès lors enregistrés et couverts au niveau des assurances. Badminton Québec pourra ainsi communiquer dès le début de la saison avec ses membres.
L’affiliation provinciale de base à Badminton Québec ne constitue pas un droit de jeu. Pour prendre part à nos compétitions provinciales et les régionales mises en ligne sur Tournament Software, une licence de jeu est nécessaire.
Les avantages et services de l’affiliation sont décrits dans l’onglet à cet effet, mais voici sommairement les visées de l’affiliation provinciale de base :
- Une reconnaissance officielle des membres au sein de la fédération.
- Une meilleure communication et diffusion des informations concernant les activités de Badminton Québec.
- Une protection via une assurance spécifique couvrant les accidents lors de la pratique.
Les licences de jeu représentent les affiliations actuelles via Tournament Software. Toute personne désirant prendre part aux compétitions en sol québécois, mises en ligne sur Tournament Software, devra se procurer une licence de jeu, valide pour la saison complète.
Étant donné l’implantation de l’affiliation provinciale de base, la portion des tarifs que Badminton Québec obtient des licences de jeu n’augmentera pas de significative en 2025-2026. Par contre, la portion des tarifs récoltés par Badminton Canada risque d’augmenter pour la saison prochaine.
La tarification complète incluant la portion des frais de Badminton Canada n’est pas encore établie pour la saison 2025-2026. Dès que nous connaîtrons les tarifs, nous vous les communiquerons.
Avec une affiliation provinciale de base ou une licence de jeu*, qui est valide jusqu’au 31 juillet de chaque année, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Une assurance accident (blessures);
- Un rabais de 10% sur tout achat à prix régulier effectué en ligne ou aux boutiques Tenniszon.
- L’accès aux compétitions provinciales et régionales mises en ligne sur Tournament Software (doit détenir une licence de jeu);
- La production et mise à jour de classements;
- Un rabais de 15% sur tout article à la boutique APOGEE en mentionnant être membre de Badminton Québec.
- Un rabais de 15% sur tous les types de chambres au M-Montréal (au centre-ville de Montréal). Pour réserver, contactez Sam au sales@m-montreal.comou 514-845-9803 ext 2.
- La chance de gagner un des 5 certificats cadeau d’une valeur de 50$ des boutiques Tenniszon. (tirage en août de chaque année).
- Recevoir les actualités et messages ciblés de Badminton Québec. Nous vous encourageons à nous suivre sur nos différentes plateformes.
- Bénéficier d’un tarif préférentiel sur l’achat de certains items dans la boutique de Badminton Québec.
* Une licence de jeu régionale (anciennement projet pilote) ne permet pas de bénéficier des avantages et services. Il s’agit d’une licence permettant à la personne de jouer un tournoi et par conséquent d’être considérée membre le temps d’un tournoi. Si une blessure survient pendant ce tournoi, la personne peut tout de même être couverte par l’assurance accident.
Explication des exigences, de la plateforme badasso et de la mise en oeuvre du plan d’affiliation
Nous demandons à nos clubs affiliés d’inclure à leur tarification un 5$ hors taxes de cotisation annuelle à Badminton Québec pour tout leur joueurs·se afin que le club soit conforme aux normes en matière d’assurances et de protection de l’intégrité.
Afin que tous les membres soient dument enregistrés à Badminton Québec, nous vous encourageons à adopter notre plateforme BadAsso pour la gestion et le paiement de vos membres. De cette façon, Badminton Québec aurait automatiquement les informations du membre et son 5$ tout en permettant à ce membre de s’inscrire à son club de manière efficace. La répartition financière se fera automatiquement dans le compte Stripe du club et celui de Badminton Québec tout en étant indiquée sur le reçu du membre. Plus de détails à propos de la plateforme BadAsso ci-dessous.
Si BadAsso n’est pas utilisé, nous demandons aux clubs de nous transmettre la liste de leurs membres avec les informations minimales à récolter ainsi que le paiement des cotisations provinciales. Badminton Québec intégrera toutes ces personnes dans BadAsso, nous permettant de communiquer efficacement avec chacun.
BadAsso est une plateforme conçue par I-Click, une agence digitale créée en 2009 à Toulouse en France. La particularité d’I-Click est qu’elle évolue dans le badminton en France depuis longtemps, notamment avec la conception du logiciel de gestion de compétitions Bad Net, utilisé sur tout le territoire français pour les compétitions de badminton. BadNet est un équivalent à Tournament Software. L’entreprise est donc spécialisée en badminton, ultra réactive en plus d’être à échelle humaine.
La plateforme BadAsso est modulable et flexible permettant à tous nos clubs de l’utiliser à faible coût (environ 250$ par année) et commencer à récolter les paiements en ligne simplement en ouvrant un compte Stripe et en le connectant à BadAsso.
Les outils de la plateforme de gestion des membres sont nombreux, voici quelques exemples pour la gestion d’un club :
- Fiche détaillée du membre avec onglets multiples (profil, finances, classification, formulaires, communication, informations sur les rôles du membre, etc.)
- Gestion des bénévoles et des salariés
- Gestion de groupes
- Gestion de contacts et fournisseurs
- Module complet de comptabilité et trésorerie
- Module permettant la création de formulaires et la gestion des réponses (formulaires d’inscription payant ou non, Sondages, Invitation)
- Module de communication permettant la création d’infolettres et l’envoi de courriels et SMS à des groupes et/ou listes identifiés
- Module de partage de documents avec gestion des accès
- Tutoriels BadAsso disponibles
De plus, avec BadAsso, tous ont la possibilité d’avoir l’application, version BQ sur le Apps store et Google Play. Les entraîneurs auront également accès à leur cocarde virtuelle.
Afin d’accompagner les clubs et leurs membres dans cette transition, Badminton Québec prévoit un plan de mise en œuvre progressif entre avril et décembre 2025. Cette période permettra de :
- Former les responsables de clubs à l’utilisation de la plateforme BadAsso.
- Communiquer efficacement les changements auprès des membres.
- Mettre en place des outils pédagogiques et des supports d’information pour faciliter l’adoption du nouveau système.
Plusieurs rencontres sont notamment prévues en avril, mai et juin 2025 afin d’accompagner nos clubs dans cette démarche.
Conclusion
Nous sommes conscients que l’intégration d’un frais d’affiliation provinciale de base représente un changement majeur pour nos clubs et nos joueurs·ses. Cependant, il primordial que tous les membres de nos clubs membres soient également membres de Badminton Québec. En fait, ceci est obligatoire en regard de nos assurances, de notre règlement de sécurité et de notre politique d’intégrité.
Les retombés d’une adhésion générale à la fédération seront assurément positives pour le développement de notre sport et le support que nous pouvons offrir à nos structures d’accueil.
Pour toutes questions, n’hésitez pas à communiquer avec Alexandre Grosleau, directeur général, au 514-252-3066 #3980 ou par courriel au alexandre.grosleau@badmintonquebec.com