Dates limites


Pour les deux réseaux de Badminton Québec

 

Un élément essentiel à l'efficacité de la gestion des réseaux de compétition est l'application des règlements qui régissent nos réseaux dont plus particulièrement pour le sujet de cet article, les règlements en rapport avec les différentes dates limites. Les lignes qui suivent vous expliqueront de quelle façon la réglementation s'appliquera.

 

A) Date limite d'inscription :

Les seules inscriptions acceptées officiellement par Badminton Québec doivent parvenir par services postaux réguliers ou prioritaires et être accompagnées d'un chèque (libellé en date de la date limite d'inscription) ou mandat-poste couvrant la totalité des inscriptions comprises dans le formulaire d'inscriptions. En ce qui a trait au nombre maximum d'inscription, la règle du "premier arrivé, premier servi" sera appliquée en donnant priorité aux clubs affiliés à Badminton Québec selon la date indiquée à l'intérieur des formulaires d'invitation. Une inscription par télécopieur ou courrier électronique ne sera pas considérée.

Veuillez noter que pour chacune des étapes, la date limite d'inscription correspondra au jeudi, 15 jours avant le début de la compétition, et ce afin de permettre la production des feuilles de tirage selon des délais raisonnables (autant pour les inscriptions papier que l'inscription en ligne).

Enfin, nous vous recommandons de vérifier les feuilles de tirage de la compétition qui seront affichées sur le site internet (dans les sections Calendrier et Draws) le mercredi précédant celle-ci afin de vous assurer que vos inscriptions ont bien été reçues.

 

B) Date limite pour remboursement d'inscription :

Aucun remboursement d'inscription ne sera accordé après 11h00 le mercredi de la semaine précédant la compétition (9 jours avant le début de la compétition).

 

C) Date limite pour modification de la feuille de tirage :

Tout changement devra être signalé avant 11h00 mercredi (9 jours avant le début de la compétition) pour que celui-ci soit accepté. À partir de ce moment, aucun changement ne sera apporté aux feuilles de tirage à l'exception des cas d'erreurs survenues lors de la compilation des inscriptions. Dans ce cas précis, l'arbitre en chef pourra effectuer un changement mais celui-ci devra absolument lui avoir été signalé avant 18h30 le vendredi de la compétition, et ce par souci d'équité envers l'ensemble des participants. Aucune modification ne sera apportée à la feuille de tirage une fois l'épreuve engagée.

 

Tableau synthèse - Dates limites

Jeudi 15 jours avant le début de la compétition 16h00 Limite pour la réception des inscriptions.
Mercredi, 9 jours avant le début de la compétition 11h00

Limite pour apporter des modifications aux inscriptions.

Limite pour le remboursement des inscriptions

Vendredi de la compétition (sur 3 jours)

Samedi de la compétition (sur 2 jours)

18h30

8h00

Limites (dépendant si le tournoi est sur 2 ou 3 jours) pour effectuer des changements relatifs à des erreurs de compilation pour toutes les classes/catégories à l’exception de la catégorie Pee-Wee.

Samedi de la compétition (sur 2 ou 3 jrs)

8h00

Limite pour effectuer des changements relatifs à des erreurs de compilation pour la catégorie Pee-Wee.


Espérant que ces précisions auront permis de dissiper toute confusion concernant les règlements en rapport avec les dates limites. Veuillez noter que Badminton Québec appliquera avec rigueur la présente règlementation, et ce afin d'assurer une qualité de services aux comités organisateurs ainsi qu'à l'ensemble des participants et participantes.

 

Christian Guibourt
Directeur technique

Modifié le 18/01/10