Dates limites


Pour les deux réseaux de Badminton Québec

 

Un élément essentiel à l'efficacité de la gestion des réseaux de compétition est l'application des règlements qui régissent nos réseaux dont plus particulièrement pour le sujet de cet article, les règlements en rapport avec les différentes dates limites. Les lignes qui suivent vous expliqueront de quelle façon la réglementation s'appliquera.

 

A) Date limite d'inscription :

Les seules inscriptions acceptées officiellement par Badminton Québec doivent parvenir par services postaux réguliers ou prioritaires et être accompagnées d'un chèque (libellé en date de la date limite d'inscription) ou mandat-poste couvrant la totalité des inscriptions comprises dans le formulaire d'inscriptions. En ce qui a trait au nombre maximum d'inscription, la règle du "premier arrivé, premier servi" sera appliquée en donnant priorité aux clubs affiliés à Badminton Québec selon la date indiquée à l'intérieur des formulaires d'invitation. Une inscription par télécopieur ou courrier électronique ne sera pas considérée.

Veuillez noter que pour chacune des étapes, la date limite d'inscription correspondra au mardi minuit, 10 jours avant le début de la compétition, et ce afin de permettre la production des feuilles de tirage selon des délais raisonnables (autant pour les inscriptions papier que l'inscription en ligne).

Enfin, nous vous recommandons de vérifier la liste de validation le lendemain de la fin des inscriptions (mercredi) sur le site internet (dans les sections Calendrier et Draws) afin de vous assurer que vos inscriptions ont bien été reçues. Vous pouvez aussi consulter les feuilles de tirage de la compétition affichées sur le site internet au plus tard le mercredi précédant la compétition.

 

B) Date limite pour remboursement d'inscription :

Aucun remboursement d'inscription ne sera accordé après 11h00 le vendredi de la semaine précédant la compétition (7 jours avant le début de la compétition).

 

C) Date limite pour modification de la feuille de tirage :

Tout changement devra être signalé avant 11h00 vendredi (7 jours avant le début de la compétition) pour que celui-ci soit accepté. À partir de ce moment, aucun changement ne sera apporté aux feuilles de tirage à l'exception des cas d'erreurs survenues lors de la compilation des inscriptions. Dans ce cas précis, l'arbitre en chef pourra effectuer un changement mais celui-ci devra absolument lui avoir été signalé avant 18h30 le vendredi de la compétition, et ce par souci d'équité envers l'ensemble des participants. Aucune modification ne sera apportée à la feuille de tirage une fois l'épreuve engagée.

 

Tableau synthèse - Dates limites

Mardi 10 jours
avant le début de la compétition
Minuit Limite pour la réception des inscriptions (papier ou en ligne).
Mercredi, 9 jours
avant le début de la compétition
Soir Publication de la liste de validation sur le site web
Vendredi, 7 jours
avant le début de la compétition
11h00

Limite pour apporter des modifications aux inscriptions.
et
Limite pour le remboursement des inscriptions

Mercredi, 2 jours
avant le début de la compétition
Soir Publication des feuilles de tirage sur le site web (au plus tard)

Espérant que ces précisions auront permis de dissiper toute confusion concernant les règlements en rapport avec les dates limites. Veuillez noter que Badminton Québec appliquera avec rigueur la présente règlementation, et ce afin d'assurer une qualité de services aux comités organisateurs ainsi qu'à l'ensemble des participants et participantes.

 

Christian Guibourt
Directeur technique

Modifié le 22/08/11