Dates
limites
Pour les deux réseaux
de Badminton Québec
Un élément
essentiel à l'efficacité de la gestion des réseaux
de compétition est l'application des règlements qui régissent
nos réseaux dont plus particulièrement pour le sujet de
cet article, les règlements en rapport avec les différentes
dates limites. Les lignes qui suivent vous expliqueront de quelle façon
la réglementation s'appliquera.
A) Date limite
d'inscription :
Les seules
inscriptions acceptées officiellement par Badminton Québec
doivent parvenir par services postaux réguliers ou prioritaires
et être accompagnées d'un chèque (libellé en
date de la date limite d'inscription) ou mandat-poste couvrant la
totalité
des inscriptions comprises dans le formulaire d'inscriptions. En ce qui
a trait au nombre maximum d'inscription, la règle du "premier
arrivé,
premier servi" sera appliquée en donnant priorité aux clubs
affiliés à Badminton Québec selon la date indiquée
à l'intérieur des formulaires d'invitation. Une inscription
par télécopieur ou courrier électronique
ne sera pas considérée.
Veuillez noter
que pour chacune des étapes, la date limite d'inscription correspondra
au mardi minuit, 10 jours avant le début de la compétition,
et ce afin de permettre la production des feuilles de tirage selon des
délais raisonnables (autant pour les inscriptions papier que
l'inscription en ligne).
Enfin, nous
vous recommandons de vérifier la liste de validation le lendemain de la fin des inscriptions (mercredi) sur le site internet (dans les sections Calendrier et Draws) afin de vous assurer que vos inscriptions ont bien été
reçues. Vous pouvez aussi consulter les feuilles de tirage de la
compétition affichées sur le site internet au plus tard le mercredi précédant
la compétition.
B) Date limite
pour remboursement d'inscription :
Aucun remboursement
d'inscription ne sera accordé après 11h00 le
vendredi de la semaine précédant la compétition
(7 jours avant le début de la compétition).
C) Date limite
pour modification de la feuille de tirage :
Tout changement
devra être signalé avant 11h00 vendredi (7 jours avant
le début de la compétition) pour que celui-ci soit accepté. À
partir de ce moment, aucun changement ne sera apporté aux feuilles
de tirage à l'exception des cas d'erreurs survenues lors
de la compilation des inscriptions. Dans ce cas précis, l'arbitre
en chef pourra effectuer un changement mais celui-ci devra absolument
lui avoir été signalé avant 18h30 le vendredi de
la compétition, et ce par souci d'équité envers
l'ensemble des participants. Aucune modification ne sera apportée à
la feuille de tirage une fois l'épreuve engagée.
Tableau synthèse
- Dates limites
Mardi
10 jours
avant le début de la compétition |
Minuit |
Limite
pour la réception des inscriptions (papier ou en ligne). |
Mercredi,
9 jours
avant le début de la compétition |
Soir |
Publication de la liste de validation sur le site web |
Vendredi,
7 jours
avant le début de la compétition |
11h00 |
Limite
pour apporter des modifications aux inscriptions.
et
Limite
pour le remboursement des inscriptions |
Mercredi,
2 jours
avant le début de la compétition |
Soir |
Publication des feuilles de tirage sur le site web (au plus tard) |
Espérant
que ces précisions auront permis de dissiper toute confusion concernant
les règlements en rapport avec les dates limites. Veuillez noter
que Badminton Québec appliquera avec rigueur la présente
règlementation, et ce afin d'assurer une qualité de services
aux comités organisateurs ainsi qu'à l'ensemble des participants
et participantes.
Christian
Guibourt
Directeur technique |