Dates
limites
Pour les deux réseaux
de Badminton Québec
Un élément
essentiel à l'efficacité de la gestion des réseaux
de compétition est l'application des règlements qui régissent
nos réseaux dont plus particulièrement pour le sujet de
cet article, les règlements en rapport avec les différentes
dates limites. Les lignes qui suivent vous expliqueront de quelle façon
la réglementation s'appliquera.
A) Date limite
d'inscription :
Les seules
inscriptions acceptées officiellement par Badminton Québec
doivent parvenir par services postaux réguliers ou prioritaires
et être accompagnées d'un chèque (libellé en
date de la date limite d'inscription) ou mandat-poste couvrant la
totalité
des inscriptions comprises dans le formulaire d'inscriptions. En ce qui
a trait au nombre maximum d'inscription, la règle du "premier
arrivé,
premier servi" sera appliquée en donnant priorité aux clubs
affiliés à Badminton Québec selon la date indiquée
à l'intérieur des formulaires d'invitation. Une inscription
par télécopieur ou courrier électronique
ne sera pas considérée.
Veuillez noter
que pour chacune des étapes, la date limite d'inscription correspondra
au vendredi, 14 jours avant le début de la compétition,
et ce afin de permettre la production des feuilles de tirage selon des
délais raisonnables.
Enfin, nous
vous recommandons de vérifier les feuilles de tirage de la
compétition
qui seront affichées sur le site internet (dans les sections Calendrier
et Draws) le mercredi précédant
celle-ci afin de vous assurer que vos inscriptions ont bien été
reçues.
B) Date limite
pour remboursement d'inscription :
Aucun remboursement
d'inscription ne sera accordé après 11h00 le
mercredi de la semaine précédant la compétition
(9 jours avant le début de la compétition).
C) Date limite
pour modification de la feuille de tirage :
Tout changement
devra être signalé avant 11h00 mercredi (9 jours avant
le début de la compétition) pour que celui-ci soit accepté. À
partir de ce moment, aucun changement ne sera apporté aux feuilles
de tirage à l'exception des cas d'erreurs survenues lors
de la compilation des inscriptions. Dans ce cas précis, l'arbitre
en chef pourra effectuer un changement mais celui-ci devra absolument
lui avoir été signalé avant 18h30 le vendredi de
la compétition, et ce par souci d'équité envers
l'ensemble des participants. Aucune modification ne sera apportée à
la feuille de tirage une fois l'épreuve engagée.
Tableau synthèse
- Dates limites
| Vendredi
14 jours avant le début de la compétition |
|
Limite
pour la réception des inscriptions. |
| Mercredi,
9 jours avant le début de la compétition |
11h00 |
Limite
pour apporter des modifications aux inscriptions.
Limite
pour le remboursement des inscriptions |
Vendredi
de la compétition (sur 3 jours)
Samedi
de la compétition (sur 2 jours) |
18h30
8h00 |
Limites
(dépendant si le tournoi est sur 2 ou 3 jours) pour effectuer
des changements relatifs à des
erreurs de compilation pour toutes les classes/catégories à lexception
de la catégorie Pee-Wee. |
| Samedi
de la compétition (sur 2 ou 3 jrs) |
8h00 |
Limite
pour effectuer des changements relatifs à des erreurs de
compilation pour la catégorie Pee-Wee. |
Espérant
que ces précisions auront permis de dissiper toute confusion concernant
les règlements en rapport avec les dates limites. Veuillez noter
que Badminton Québec appliquera avec rigueur la présente
règlementation, et ce afin d'assurer une qualité de services
aux comités organisateurs ainsi qu'à l'ensemble des participants
et participantes.
Christian
Guibourt
Directeur technique |